Privatumo politika

1 Duomenų valdytojas

Duomenų valdytojas – Pakuočių asociacija, juridinio asmens kodas 307174832, buveinė Antakalnio g. 17, LT-10312 Vilnius. Su duomenų tvarkymu susijusiais klausimais ir dėl savo teisių įgyvendinimo kreipkitės el. paštu asociacija@pakuociu.lt.

2 Registracija ir seminaro organizavimas

Tvarkome jūsų vardą ir pavardę, atstovaujamos įmonės pavadinimą, pareigas, el. pašto adresą, pateiktą klausimą, registracijos datą ir identifikatorių, dalyvavimo patvirtinimo bei kvietimo išsiuntimo būseną. Duomenis gauname iš jūsų registracijos formos ir organizuodami seminarą.

Šie duomenys reikalingi registracijai administruoti, įvertinti atitiktį seminaro tikslinei auditorijai, patvirtinti dalyvavimą, išsiųsti prisijungimo informaciją ir atsakyti į su seminaru susijusius klausimus. Registraciją vertina Asociacijos atstovas. Kvietimų siuntimas gali būti automatizuotas po jo sprendimo.

Teisinis pagrindas – Asociacijos teisėtas interesas organizuoti profesinius seminarus jų tikslinei auditorijai ir administruoti savanoriškas registracijas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Galite nesutikti su šiuo pagrindu atliekamu tvarkymu dėl su jūsų konkrečia situacija susijusių priežasčių.

Žvaigždute pažymėti laukai būtini registracijai įvertinti ir kvietimui išsiųsti. Jų nepateikus registracijos užbaigti negalėsime. Klausimo pateikimas neprivalomas; prašome jame nenurodyti jautrių ar kitų asmenų duomenų, kurių nereikia seminarui.

3 Naujienos ir komerciniai pasiūlymai

Tik pasirinkus „Sutinku“ prie atskiro rinkodaros klausimo, jūsų el. pašto adresą naudosime kvietimams į kitus renginius, pakuočių ir teisės aktų naujienoms bei Asociacijos paslaugų komerciniams pasiūlymams siųsti. Teisinis pagrindas – jūsų sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas). Saugome ir sutikimo datą, pasirinkimą bei tuo metu pateiktą sutikimo tekstą.

Sutikimas neprivalomas ir neturi įtakos dalyvavimui seminare. Jį bet kada nemokamai atšauksite parašę asociacija@pakuociu.lt arba į gautą rinkodaros laišką atsakę „Atsisakau“. Atšaukimas neturi įtakos iki jo atlikto tvarkymo teisėtumui. Atsisakius rinkodaros, organizacinę informaciją apie seminarą, į kurį registravotės, vis tiek galime siųsti.

4 Duomenų saugojimo terminai

Seminaro registracijos duomenis, klausimus, dalyvavimo ir kvietimų siuntimo įrašus saugome iki 30 kalendorinių dienų po seminaro. Pasibaigus terminui juos ištriname arba negrįžtamai nuasmeniname. Sutikusiųjų rinkodaros kontaktams ir sutikimo įrodymams taikomi atskiri terminai.

Rinkodaros kontaktus naudojame iki sutikimo atšaukimo, bet ne ilgiau kaip 2 metus nuo jo gavimo. Pasibaigus šiam laikotarpiui rinkodaros siuntimą sustabdome, jei neturime naujo sutikimo.

Minimalų sutikimo įrodymą ir atšaukimo įrašą saugome 3 metus nuo sutikimo galiojimo pabaigos arba atšaukimo, kad galėtume pagrįsti siuntimo teisėtumą ir išnagrinėti galimus skundus. Atsisakymų sąraše saugome tik el. pašto adresą, atsisakymo datą ir būseną, kad adresas nebūtų pakartotinai įtrauktas į aktyvų sąrašą. Šie įrašai nenaudojami reklamai siųsti. Pagrindas – teisėtas interesas užtikrinti atsisakymų vykdymą ir apginti teisinius reikalavimus (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Prašymus dėl duomenų tvarkymo ir atsakymus į juos saugome 1 metus nuo išnagrinėjimo. Jei kyla konkretus ginčas ar gaunamas institucijos reikalavimas, tik tam reikalingus duomenis galime saugoti ilgiau, iki procedūros pabaigos ar taikomo privalomo termino. Prieiga prie tokių duomenų ribojama. Iš atsarginių kopijų duomenys pašalinami pagal paslaugų teikėjų taikomą kopijų atnaujinimo ciklą; atkūrus kopiją ištrynimai taikomi pakartotinai.

5 Duomenų gavėjai ir paslaugų teikėjai

Duomenis gali tvarkyti įgalioti Asociacijos atstovai, registracijos, IT, debesijos, elektroninio pašto ir nuotolinių renginių paslaugų teikėjai tiek, kiek būtina jų paslaugoms. Registracijai naudojame „Microsoft Forms“, duomenims administruoti – „Excel“, o seminarui – „Microsoft Teams“.

Registracijos forma sukurta MB „Smart LT“ administruojamoje „Microsoft 365“ aplinkoje. Techninio administravimo paslaugas Asociacijai teikianti MB „Smart LT“ veikia kaip duomenų tvarkytojas pagal Asociacijos pavedimą ir negali savarankiškai naudoti šių duomenų savo rinkodarai. Duomenų tvarkymas paslaugų teikėjams pavedamas pagal BDAR 28 straipsnio reikalavimus.

Duomenis taip pat galime teikti institucijoms, kai tai būtina vykdant konkretų teisės aktu nustatytą reikalavimą. Registracijos sąrašo kitiems dalyviams neplatiname. „Teams“ susitikime kiti dalyviai gali matyti jūsų rodomą vardą, o įjungus kamerą ar mikrofoną – vaizdą ar girdėti balsą, taip pat matyti jūsų paskelbtas pokalbio žinutes. Apie planuojamą įrašymą ir atskiras jo sąlygas informuotume prieš įrašymą.

6 Duomenų perdavimas už EEE ribų

Naudojant tarptautinių paslaugų teikėjų infrastruktūrą, duomenys gali būti perduodami ar tapti prieinami už Europos ekonominės erdvės ribų. Tokie perdavimai galimi tik laikantis BDAR V skyriaus: pagal taikomą Europos Komisijos sprendimą dėl tinkamumo arba naudojant standartines sutarčių sąlygas ir, kai reikia, papildomas apsaugos priemones. Dėl konkrečių gavėjų, perdavimo pagrindo ir garantijų kopijos kreipkitės asociacija@pakuociu.lt.

7 Jūsų teisės

BDAR nustatytomis sąlygomis galite susipažinti su savo duomenimis ir gauti jų kopiją, prašyti ištaisyti netikslius duomenis, juos ištrinti ar apriboti tvarkymą. Kai taikoma, galite gauti savo pateiktus duomenis įprastu kompiuterio skaitomu formatu ir perduoti kitam valdytojui.

Kai remiamės teisėtu interesu, galite nesutikti su tvarkymu dėl su jūsų konkrečia situacija susijusių priežasčių. Kai remiamės sutikimu, galite jį bet kada atšaukti. Su tiesiogine rinkodara galite nesutikti bet kada; gavę atsisakymą tokio siuntimo nebetęsiame.

Prašymus siųskite asociacija@pakuociu.lt. Jei pagrįstai abejojame prašymą pateikusio asmens tapatybe, galime paprašyti tik tiek papildomos informacijos, kiek reikia tapatybei patikrinti. Atsakome nepagrįstai nedelsdami, ne vėliau kaip per vieną mėnesį. Jei dėl prašymo sudėtingumo ar skaičiaus terminą būtina pratęsti dar iki dviejų mėnesių, apie tai ir priežastis informuojame per pirmą mėnesį.

Jei manote, kad jūsų duomenys tvarkomi neteisėtai, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (https://vdai.lrv.lt) arba kitai kompetentingai ES priežiūros institucijai. Prieš teikdami skundą galite kreiptis į mus, tačiau tai nėra būtina sąlyga.

8 Automatizavimas ir duomenų apsauga

Sprendimo dėl jūsų dalyvavimo nepriimame vien automatizuotai ir šiuo tikslu netaikome profiliavimo. Techninis kvietimų išsiuntimas ir būsenų įrašymas gali būti atliekamas automatiškai pagal Asociacijos atstovo patvirtinimą.

Prieigą prie registracijų ir siuntimo sąrašų suteikiame tik tiems asmenims, kuriems jos reikia darbui. Taikome prieigos valdymo, paskyrų apsaugos ir kitas pagal tvarkymo riziką parinktas technines bei organizacines priemones. Kvietimų ir rinkodaros siuntimo sąrašus tvarkome taip, kad gavėjams nebūtų atskleidžiami kitų gavėjų el. pašto adresai.

9 Politikos taikymas ir pakeitimai

Šis dokumentas skirtas seminarų registracijai, dalyvavimui ir sutikimu grindžiamai naujienų bei pasiūlymų prenumeratai. Kitoms Asociacijos veikloms, sutartims ar svetainės techniniams duomenims gali būti taikomi atskiri privatumo pranešimai. „Microsoft“ savo paslaugoms taip pat skelbia atskirus privatumo dokumentus.

Aktualią politikos redakciją pateikiame registracijos formoje arba iš jos pasiekiamoje nuorodoje. Apie esminius duomenų tvarkymo pakeitimus informuojame prieš pradėdami pakeistą tvarkymą. Vien politikos atnaujinimas neišplečia jūsų duoto rinkodaros sutikimo.

Kontaktas visais šios politikos klausimais: asociacija@pakuociu.lt.